综合档案管理系统
系统概述

万千互连基于《企业数字档案馆(室)建设指南》、《电子文件管理系统建设指南》(GB/T 31914-2015)、《电子文件管理系统通用功能要求》 (GB/T29194-2012)等有关要求,依托全新的设计理念,全新的管理思想,为企业客户提供全新的档案信息化管理平台。

系统采用微服务架构,以组件化技术为平台支撑,为企业建立高效的数字化档案管理系统,让档案信息的收、管、存、用畅通无阻。让企业内部的各软件系统数据更便捷的整合、归档、利用,让集团型组织内的档案工作更加标准化、流程化。

系统特色
定制资源库管理
系统支持灵活的元数据配置,支持人事档案、科技档案以及各业务档案多类型档案融合管理,支持版式文件管理。
数据可控性强
系统支持借阅流程、归档流程、入库流程、出库流程等工作流程管理和跟踪,支持工作任务分配以及跟踪管理。
统计多维度
系统支持以档案、事件和人员等多个维度进行档案的统计,支持图表形式展现。            
数据保护性高
系统引用密码技术,通过数字摘要、可控传输,对传输过程和管理库数据进行保护,对人员进行身份认证管理。
客户价值
  • 低代码搭建
    搭建过程自由模块化选择,可视化配置,无需修改代码及后台配置文件
  • 功能扩展性强
    强大的后端引擎平台,平台功能支持无限复用,让拓展功能像搭积木一样快速灵活
  • 异构系统无缝集成
    不仅满足对传统档案数据的管理,还可以与业务系统的快速集成,实现电子文件在线采集、统一归档
  • 移动化 智能化
    移动端即可实现所有档案业务的审批、消息查看,档案查档和调阅。支持与微信、企业微信、钉钉等多种移动办公软件的集成
客户案例

某集团总部档案管理室优化项目

集团档案管理室自成立以来,已经积累大量的各类历史档案,同时面临即将接收原粮食局的历史文书档案,有大量纸质档案留存,受制于保管条件,纸质档案也存在酸化、老化导致严重。同时档案资料繁多,归档类目模糊,也未能建立全单位统一的档案门类和目录。需要借助于现代信息技术对传统档案进行整理、扫描、著录,并借助于信息化档案系统进行档案的信息化保存、查询利用。

通过档案管理系统的建设,以档案信息资源最大化共享为根本目标,依靠先进的网络技术,建设适用机关单位资源管理的档案管理系统,实现机关单位电子文件的收集、整理,保管、利用构建起具有肥西县发改委特色的档案信息资源体系、档案信息服务体系和档案信息安全保障体系。

服务内容分为三部分:

1、档案整理:对发改委以及粮食局历年以来所有的文书档案以及科技档案资料进行整理、扫描与归档与录入;

2、电子档案室建设:对原有的档案室进行重新布置,包括但不限于布局设置、档案柜、办公器材、环控设备、机房设备(服务器、机柜等)的安装调试维护等;

3、电子档案管理系统建设。